株式会社ラックでは、人材を扱う企業として、個人尊重とその保護に最大限の注意を払い、以下のとおり個人情報の取り扱いに関する事項と当社のサービス利用に関する事項を定めます。
1.個人情報の定義について
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述、個人別に付与された番号、画像、又は他の情報と照合することによって容易に個人を識別できるものとします。
2.個人情報の利用目的について
個人情報は、ご登録者へ最適な職業紹介および関連情報の提供等のために、正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。お預かりしている個人情報を、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、本人の許可なく企業へ開示したり、第三者に提供することはございません。これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、ご登録者に事前に通知し、同意をいただいた上でのみ行います。 なお、ご登録者がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご登録者の判断によりますが、ご提供がない場合には求人案件のご紹介等に支障をきたす場合がございます。
3.個人情報の管理について
個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じるよう努めます。個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、紛失等を防止するための物理的な適切な措置を実施します。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する技術的な措置を実施し、適切に運用します。また、個人情報保護管理者および個人情報保護責任者を選定し、社内における個人情報の適切な管理を実施するとともに、従業員に対してはその取り扱いについて研修や教育を行います。漏えい等の発生時の対応方法を策定する等、個人情報の適正な取り扱いを確保するための事前および事後の体制の整備に努めます。個人情報の取扱い状況について、適時自己点検を実施する等し、安全管理措置の評価、改善に取り組みます。 なお、ご登録者が求職者向けウェブサイト等に個人情報を登録し、職業紹介事業者等の第三者への提供について同意がある場合には、かかるウェブサイトの運営事業者との定めに従って個人情報を取り扱うものとします。
4.個人情報の開示・修正・削除について
個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。ご登録者の個人情報の開示を希望される場合、お申し出いただいた方が本人であることを確認した上で、法令の規定に基づいて合理的な期間および範囲で回答します。住所等の個人情報に変更があった場合や削除を希望される場合にも、ご連絡をいただければ速やかに変更・削除等の対応を行います。
5.機密保持について
ご登録者は、当社のサービス利用に関して知り得た当社および当社の顧客、その他の第三者の秘密に属する情報（営業上もしくは技術上を問わず、その情報が公知となった場合に情報の権利者に事実上の不利益が発生するもの全てを含みます）および他人の個人情報について、秘密として保持するものとし、自己によると第三者に行わせるとを問わず、情報の権利者の事前承諾なしに不正に損壊、滅失、公表、利用、複製、複写、開示、提供、漏洩等してはならないものとします。
6.法令に反する行為の禁止について
ご登録者は、当社のサービス利用を申し込む際、および利用する際、次のような法令に反する行為を禁止いたします。ご登録者が、本条に違反することが判明した場合、当社は何ら催告なくサービス利用の申し込みを拒否、もしくは提供を停止・終了することができ、ご登録者はこれを受け入れるものとします。また、これによりご登録者に発生する一切の損害について、当社は何ら責任を負わないものとします。なお、本項の定めは、当社の当該ご登録者に対する損害賠償請求を妨げるものではありません。
・他のご登録者または第三者を誹謗中傷、脅迫、強要する、もしくはそのおそれのある行為。
・他のご登録者または第三者の著作権、商標権、その他の知的財産権を含む一切の権利を侵害する行為。
・他のご登録者または第三者の財産、名誉、プライバシー、肖像権等を侵害する行為。
・当社のサービス運営を妨げる行為、あるいは当社の信用または名誉を毀損する、もしくはそのおそれのある行為。
・当社（当社の役員・従業員を含みます）に対する誹謗中傷、脅迫、強要その他当社の正常かつ円滑な業務に支障をきたす、もしくはそのおそれのある行為。
・その他犯罪的行為に結びつく一切の行為、およびあらゆる法令に反する、もしくはそのおそれのある行為。
7.反社会的勢力の排除について
ご登録者は、次の各号について、当社のサービス利用の申し込み時点および将来にわたって表明するものとします。
・反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者を言います。）に該当しないこと。
・反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していないこと。
8.求人照合について
ご登録者から求人企業に対する応募依頼を受け付けた後、求人企業からの依頼に基づいて、求人企業に代わり当社が当該求人に対する適合度合いを判断することがあります。お申し込みの内容と求人企業が希望する求人条件とを照合しますが、検討基準や判断理由についてお伝えできない場合があります。
9.不保証について
当社はご登録者による当社のサービス利用が、第三者の権利を一切侵害するものではないことについて何ら保証するものではありません。また、ご登録者による当社のサービス利用が、求職・転職・キャリアアップに成功する等の有用性・有効性を有することについて何ら保証するものではありません。当社のサービス利用から発生する一切の損害について、当社は何ら責任を負わないものとします。
10.免責について
ご登録者は、当社のサービス利用によって転職の実現が保証されるものではないこと、および求人企業と労働条件その他契約内容について紛争が生じた場合には自己の費用と責任において求人企業と協議の上解決することを承諾の上、当社のサービスを利用するものとします。また、天変地異その他当社の責によらない事由によって当社のサービスの提供が遅延、困難もしくは不能となった場合には、これに起因して発生した一切の損害について、当社が責任を負い兼ねることに予め同意するものとします。
11.外部委託を行なう場合について
当社は、以下の場合を除いて、ご登録者の個人情報を第三者に提供または委託しません。
・個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業に、ご登録者から頂いた個人情報を送付または持参により提供するなど、特定の目的のためにご登録者から同意を得て提供する場合。
・法令または裁判所等の政府機関により適法な開示を要求された場合。
12.個人情報の漏洩等の場合について
万が一、個人情報の漏洩等の事故が発生した場合、当社は個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。
13.サービスの変更・停止・終了等について
当社は、以下のいずれかに該当する事由が発生したと判断した場合、ご登録者への事前の通知・承諾を要せずに、当社のサービス内容を変更し、または必要期間停止する場合があります。かかる場合には、ウェブサイト上に表示し、またはご登録者に通知することにより、当社のサービスの提供を停止もしくは終了することができるものとします。
・当社のサービスを提供するためのインフラ、システム等について、定期保守もしくは点検、更新ならびに緊急の必要性がある場合。
・通常講ずべき合理的なウィルス対策では防止できないウィルスによる被害、火災、停電、天災地変などの不可抗力により、当社のサービスの提供が困難である場合。
・突発的なシステムの故障等が発生した場合。
・その他、不測の事態、やむを得ない事由により、当社のサービスの提供をすることが困難である場合。
14.個人情報に関する問い合わせについて
個人情報保護に関するお問い合わせや苦情に対し迅速かつ適切に対応するため、ご相談窓口を設置しています。係の者が誠意を持って対応致しますので、お気軽にお問い合わせください。
15.個人情報の取り扱い等の見直しについて
個人情報の取り扱いに関する事項については、継続的に見直し改善いたします。
令和4年3月28日改定
